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8月9日上午，由商贸集团总经办牵头组织的《商贸集团综合岗人员OA流程管理》及《档案管理》培训工作会议在集团32楼会议室顺利召开。由商贸集团总经办副主任王远主持，由集团财务总监刘正化及行政管理部经理潘铭、档案员费静娴主讲。出席会议的人员有商贸集团企划部、商贸各项目综合岗位人员。本次会议主题是总结探讨OA使用过程中的情况，及合同档案的归档方法，相互沟通交流，深入探讨。
本次会议从上午9：30开始，财务总监刘正化主要以现场演示的形式向全体到场人员详细说明OA申报流程的详细过程。在此期间，所有参会人员仔细认真地听取记录工作流程要点。此外刘正化针对本OA申报工作的注意事项特别再三强调。让各项目综合岗成员明确OA申报工作应走的流程条线。与此同时，各综合岗人员也提出了相应疑问，然后刘正化和潘铭作以解答。对于会议现场针对OA流程优化提出意见和建议，商贸总经办王远做了详细记录，为优化集团OA流程做铺垫。
随后行政管理部费静娴对于档案的管理办法及归档流程以PPT形式展示给大家，并做了详细解说，使得各综合岗人员对于方案管理有了深刻的概念性。
本次培训会议到11：00结束。通过此次交流培训会的召开，不仅加深了各项目综合部之间的情感交流，也为下一步综合部工作理清了思路，明确了方向。
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